Estoy bastante seguro de que he dicho esto antes.
Probablemente también lo diré de nuevo.
Si hay algo que el año pasado les enseñó a los dueños de negocios, es que lo "inesperado" puede ocurrir en cualquier en las transacciones.
Administrar su negocio en el condado de Suffolk durante los buenos tiempos ya es bastante difícil; los tiempos difíciles lo hacen aún más difícil.
Para superar el próximo momento difícil y ahi seguirá ser otro - necesita tener planes de contingencia. Y una de las mejores formas de protegerse de la calamidad económica es tener reservas de efectivo (también conocido como fondo de emergencia empresarial).
Pero antes de llegar a eso, solo Un recordatorio rápido de que los pagos de impuestos estimados del segundo trimestre vencen el 15 de junio. Si opera su negocio como propietario único, es posible que tenga una obligación de pago de impuestos estimados. Llámanos para discutir esto si aún no lo has hecho.
Ahora, hablemos de ese fondo de emergencia empresarial.
Consejos de Edwin Casanova para crear un fondo de emergencia empresarial
"Suerte es lo que te queda después de dar el 100 por ciento". - Langston Coleman
Antes de las consecuencias económicas de los acontecimientos de 2020, la pequeña empresa estadounidense típica solo tenía 28 días de reservas de efectivo disponibles.
Es decir, la pequeña empresa promedio en este país no pudo sobrevivir durante un mes completo si los ingresos se apagaran repentinamente. Como resultado, el Congreso tuvo que apuntalar a las pequeñas empresas a través de programas como los préstamos EIDL y PPP de los que ya estás cansado de escuchar.
A medida que la economía se recupera con fuerza, es un buen momento para dejar de lado un fondo de emergencia empresarial para que su negocio en el condado de Suffolk lo ayude durante el próximo período de agitación económica. Esto no es un pensamiento pesimista, es simplemente la realidad del ciclo económico: hay seguirá será otra recesión en algún momento desconocido en el futuro.
Necesitas saber cuánto es suficiente
En muchos sentidos, el fondo de emergencia de su empresa sigue las mismas reglas que debe seguir su fondo de emergencia personal. Por lo general, aconsejamos tanto a las personas como a las empresas que mantengan un fondo de emergencia equivalente a al menos tres meses de gastos. Estos fondos deben guardarse en algo como una cuenta de ahorros para empresas, una cuenta del mercado monetario para empresas u otra cuenta de bajo riesgo y de fácil acceso.
¿Qué gastos se incluyen en ese cálculo de tres meses?
Eche un vistazo al estado de resultados que le proporcionamos y sume todos los gastos recurrentes de un mes típico. No incluya gastos excepcionales, como reparaciones costosas, y no incluya impuestos sobre las ventas. Pero definitivamente incluya la nómina, los impuestos sobre la nómina, los suministros, los materiales, el alquiler, los servicios públicos, el combustible, su contable favorito y cosas por el estilo. Luego, multiplique ese número por tres.
Este será tu objetivo inicial.
Después de ahorrar tres meses de reservas de efectivo, lo alentaré a que acumular hasta seis meses de reservas. Pero comenzaremos con el objetivo más fácil primero.
Cómo ahorrar dinero en efectivo
La creación de un fondo de emergencia empresarial comienza exactamente de la misma manera que cualquier otro proceso de ahorro: con acción y disciplina. Las empresas exitosas crean procesos documentados que se utilizarán para las actividades repetidas, incluida la forma en que se asignan los ingresos cada mes.
El consejo más grande que puedo darte es este: Trate su objetivo de ahorro como cualquier otro gasto fijo.
Por ejemplo, si el alquiler de su oficina es de $ 5,000 por mes, entonces cada mes sabrá que necesita desembolsar esos $ 5,000. Lo mismo ocurre con, digamos, las primas de seguro mensuales. Es un gasto fijo para el que sabe que debe presupuestar cada mes. Considere la cantidad que va a depositar en el fondo de reserva todos los meses como un gasto fijo similar.
De hecho, sugiero dar un paso más y aparta tus reservas primero. Es decir, al comienzo de cada mes, ahorre la cantidad fija. Puede que le lleve un tiempo llegar allí, pero si paga su fondo de emergencia primero cada mes, le dará prioridad a este elemento de "gasto" y lo ayudará a desarrollar la capacidad de recuperación de su negocio a largo plazo.
¿Te llevará un tiempo llegar allí? Sí, podría. Por ejemplo, si tiene $ 20,000 por mes en costos base para administrar su negocio en el condado de Suffolk, el objetivo de su fondo de emergencia comercial es de $ 60,000. Si puede apartar $ 5,000 por mes, le llevará 12 meses acumular su reserva de efectivo. Eso puede sonar doloroso en este momento, pero su empresa se lo agradecerá más tarde.
Una vez que desarrolle este hábito de ahorro en su empresa, eventualmente sucederá algo interesante: Se las arreglará bien sin gastar ese dinero todos los meses.
Cuándo llamar a sus reservas
Si bien es posible que muchas empresas de Long Island y propietarios de pequeñas empresas ya hayan pensado hasta ahora en el proceso, el siguiente paso del proceso es en realidad el más difícil. Debería crear un conjunto de reglas para cuando y cómo usará las reservas de efectivo.
Este fondo de emergencia empresarial no debe utilizarse para situaciones que no sean emergencias, obviamente. Al tener criterios escritos sobre cuándo lo usará, evitará la tentación de sumergirse en él cuando no debería.
Por ejemplo, puede crear una regla escrita que indique que estas reservas solo se pueden tocar después de ha realizado una ronda de despidos durante una recesión. Esa es una postura dura, pero necesaria al planificar para sobrevivir a una recesión económica.
Al tomarse el tiempo para crear y documentar el proceso y tener la disciplina para tratar las contribuciones de fondos de emergencia comerciales como un gasto fijo que no es negociable, se puede reservar una cantidad significativa de liquidez para emergencias. En algunos casos, esos fondos deben permanecer estrictamente líquidos, pero en otros casos, invertirlos en inversiones de bajo riesgo y de fácil liquidación puede ayudar a garantizar que su dinero continúe funcionando incluso cuando está en "reserva".
¿Necesita ayuda para determinar qué tan grande debe ser el fondo de emergencia de su empresa? ¿Está buscando otras ideas inteligentes para hacer que su negocio en el condado de Suffolk sea más resistente en caso de incertidumbre económica futura? Conectemos y elaboremos un plan viable para el futuro de su negocio:
Para hacer las cosas
Edwin Casanova