Bueno, ahora es *oficialmente* primavera. Por supuesto, eso significa el final de esos fríos meses de invierno y el comienzo de días más cálidos y más largos, pero también significa la posibilidad de interrupciones y tormentas (especialmente en el al sur esta semana).

Y si bien amamos esas flores, no hemos tenido mucho tiempo para detenernos y olerlas. Especialmente ahora que estamos a menos de un mes de la fecha límite del 18 de abril (sí, leíste bien, es el 18 de este año, debido a un feriado de DC, el Día de la Emancipación, el 15).

Es hora de reservar esa cita antes de que esas flores comiencen a marchitarse:

631-485-7272

En una nota quizás mejor, el SBA anunció el aplazamiento adicional de los pagos de capital e intereses para los prestatarios existentes del programa de Préstamo por Daños Económicos por Desastre (EIDL) de COVID por un total de 30 meses de aplazamiento desde el inicio en todos los préstamos EIDL de COVID aprobados. 

Eso significa alivio (y flexibilidad) para los propietarios de pequeñas empresas afectados por la pandemia y las recientes dificultades en la cadena de suministro y la inflación durante una creciente recuperación económica.

Sin embargo nota bien: el interés sigue aumentando (aunque a un precio muy razonable).

Pero esto puede significar cierta flexibilidad para el presupuesto de su negocio en el condado de Suffolk (¿por lo menos tienes uno?) … que es de lo que estoy hablando hoy. Quiero echar un vistazo a algunas de las mejores prácticas en torno a todo esto y cómo implementarlas en su SMB. Vamos a rodar

Conceptos básicos del presupuesto comercial que los propietarios del condado de Suffolk deben seguir 
“Es claramente un presupuesto. Tiene muchos números adentro”. - George W. Bush

La falta de presupuesto en tu vida personal es como conducir sin un mapa. En los negocios, la falta de presupuesto es peor que eso: es más como tratar de conducir de noche sin un mapa. y sin faros.

Por lo tanto, con el interés de ayudarlo a evitar un camino peligroso en su negocio, continuemos con nuestra serie sobre la administración del dinero personal versus la del negocio centrándonos en los presupuestos. ¿En qué se diferencia hacer un presupuesto comercial de uno personal y qué debe tener en cuenta al hacer uno?

Parecidos pero diferentes
Ya sea para su hogar o para su empresa, hay ciertas cosas que deben incluirse en cualquier tipo de presupuesto. Conoces las cosas que dan los detalles básicos de la entrada y salida de dinero. Por lo tanto, desea asegurarse de que los números no solo mantendrán las luces encendidas, sino que también mantendrán todo en funcionamiento. Bastante simple.

También reúne ambos tipos de presupuestos con un optimismo similar: la acción para su cartera personal funcionará bien o el nuevo equipo para el negocio producirá un gran retorno de la inversión. Y por supuesto, esperas tener razón…

Aún así, es importante mantener los dos tipos de presupuestos separados y distintos por varias razones, entre las que se encuentran la banca de su negocio, sus impuestos y su responsabilidad legal en caso de que surjan problemas de dinero.

Pongámonos a trabajar.

hablando de negocios
Tenga en cuenta algunos puntos clave a medida que construye su presupuesto comercial:

• Cuanto más pequeña sea su empresa, más detallado será el presupuesto. No es lo mismo el alcance de un presupuesto para una oficina de 5 personas que para un conglomerado multinacional.
• Sea realista: no se torture con un presupuesto que su pequeña empresa no pueda seguir.
• Tenga algunos objetivos para cuando haya terminado y el presupuesto esté listo para analizar: un aumento porcentual objetivo en las ventas, por ejemplo, o una porción precisa que le gustaría eliminar de algunos gastos.

Esta es solo una descripción general que rasca la superficie: nos complacerá repasar sus números y hablar más sobre cada uno de estos.

Proyecciones: La previsión suele ser más importante en un presupuesto empresarial que en uno personal. Este es donde establece sus expectativas para su operación, como las ventas futuras y las pérdidas y ganancias. Si ha estado en el negocio por un tiempo, amplíe las cifras de los últimos años. Si recién está comenzando, use los promedios de la industria. También es bueno desglosar estos números por períodos de tiempo, como por trimestre o por medio año, así como anualmente.

Costos: Estos elementos van a variar mucho más que en un presupuesto personal, pero algunos son igualmente estables: el alquiler, por ejemplo. Algunos de sus otros gastos comerciales fijos pueden incluir servicios legales y de contabilidad, arrendamiento de equipos y seguros.

Sus costos comerciales variables pueden cambiar con frecuencia. Los costos de producción y suministro son lo primero que viene a la mente en estos días cuando piensa en cifras en dólares que son cada vez más difíciles de predecir. Todos estamos en un barco difícil con eso (de hecho, los barcos están donde están muchos de nuestros suministros, esperando para llegar a puerto...)

Los costos de mantenimiento de un personal pueden ser fijos o variables, considerando aumentos, despidos y equipos que pueda necesitar temporalmente para proyectos especiales. Otros gastos en su presupuesto pueden ser únicos, como mudarse de oficina, pero su presupuesto también debe tenerlos en cuenta.

Ingresos: La parte favorita del presupuesto de todos es la parte que le dice el efectivo que está trayendo a la puerta sin importar la fuente. Utiliza esta cifra para ver tus ganancias de un vistazo, y observa esto como un halcón.

Los detalles adicionales pueden incluir el precio de sus productos y servicios. Los “ingresos” también pueden incluir el dinero que tomó prestado para financiar proyectos a corto plazo, pero tiene que trasladar esta deuda rápidamente al lado de los “costos” cuando sea el momento de comenzar a pagar un préstamo.

Otra categoría aquí es "efectivo en mano". Como su nombre lo dice, es su reserva de líquido para mantenerse activo en tiempos difíciles. ¿Tiene un programa de incentivos para clientes? También puede agregar detalles aquí en su presupuesto sobre cómo aumenta el efectivo disponible.

Ahora ponlo en uso
No va a hacer presupuestos por mucho tiempo antes de ver las tendencias en su negocio. ¿Te duele el fondo? Mira como subió la factura de la luz pero nunca aumentaste el costo de tu servicio. Mire cómo esas ventas suben y bajan en los mismos meses cada año. Estas tendencias pueden enfocarse cuando los números están justo frente a usted.

Las preguntas también se vuelven más claras. ¿Necesitas subir los precios o puedes bajarlos? ¿Qué productos o servicios debería presionar más o eliminar por completo? ¿Qué ROI necesitas para contratar a tres nuevas personas? ¿Por qué tanto en grapadoras?

El tira y afloja de administrar un negocio lo mantiene lo suficientemente ocupado. Dése la herramienta adecuada para hacer el trabajo más fácil.

Somos expertos en impuestos, pero podemos ayudarlo a examinar las estrategias de presupuesto comercial para su pequeña empresa del condado de Suffolk para responder estas y otras preguntas (incluidas las preguntas sobre EIDL, si las tiene). Establezca un horario para chatear con nosotros:
631-485-7272

en tu equipo,

Edwin Casanova
(631) 485-7272
Edwin Casanova Contador Público PC