En los viejos tiempos, los dueños de negocios del condado de Suffolk llevaban un registro de sus registros a mano en el viejo cuaderno o libro de contabilidad confiable. Entonces, qué innovación debe haber parecido mover la información comercial a un disquete que pudiera conectarse a una computadora.

Los discos se hicieron más pequeños (y mucho menos flexibles, afortunadamente), pero la idea fundamentalmente se mantuvo en que, ya sea disquete, disco duro, memoria USB o incluso su propio servidor, su cliente y otros datos comerciales eran donde podía ubicarlos, la mayoría probablemente en sus instalaciones.

Personalmente conozco muchas empresas que invirtieron mucho en la arquitectura y el mantenimiento de servidores en el sitio para poder mantenerse al día con las pilas cada vez mayores de DATOS.

Luego, todo esto fue eclipsado por la nube ... Echemos un vistazo a los beneficios y riesgos de la computación en la nube ...

Beneficios y riesgos de la computación en la nube que deben considerar las empresas del condado de Suffolk
"Decir que los objetos culturales tienen valor es como decir que los teléfonos tienen conversaciones". -Brian Eno

Básicamente, almacenar datos en la nube significa cargarlos a través de Internet en el almacenamiento electrónico de un tercero. Usted accede a la información allí en cualquier momento que desee y alguien más tiene la preocupación de mantener su información accesible y segura.

("Nube" supuestamente proviene de un símbolo de nube para representar Internet en diagramas de flujo hace medio siglo).

Piense en la nube como una utilidad. Le paga a alguien para que le lleve electricidad a su oficina, aunque podría intentar alimentar el lugar usted mismo con su propio generador. Mientras mantenga el generador en funcionamiento, tendrá energía y podrá permanecer independiente del uso de un proveedor externo.

Pero suponga que un incendio o una inundación destruye su generador. Apaguen las luces. Sustituya "servidor" o "disco duro local", y esa misma inundación o incendio destruirá sus datos. ¿Quién no querría mitigar ese riesgo?

Pero al igual que con toda la gestión de riesgos, hay ventajas y desventajas, y eso también se aplica al uso de la nube. Entonces, hablemos de algunos beneficios y riesgos de la computación en la nube para los dueños de negocios del condado de Suffolk.

Los puntos positivos

Sin dolores de cabeza por hardware. El almacenamiento de datos requiere costosos discos duros y otro hardware. Todo lo que necesita para almacenar datos en la nube es una excelente conexión a Internet (y, por supuesto, una buena computadora, que necesitaría incluso si no usara la nube).

Los proveedores por su naturaleza deben tener el mejor equipo; los costos de mantenimiento y reparación también fluyen hacia ellos. La escalabilidad se vuelve fácil desde su perspectiva y, a pesar de los costos iniciales, los ahorros a largo plazo también pueden sumarse, ya que solo paga por los servicios en la nube que usa. Solo asegúrese de antemano de que esté claro qué servicios podrá utilizar.

Trabaja sobre la marcha. El acceso en cualquier momento significa que usted y su personal pueden trabajar con datos comerciales en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, lo que también significa una mayor productividad.

Sistema de apoyo. Con el proveedor de nube adecuado, acaba de contratar a un departamento de tecnología de primer nivel. La mayoría de los servicios tienen ayuda disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y debido a que brindar servicio a muchos clientes es el pan y la mantequilla de los proveedores, su personal de TI es generalmente muy bueno.

De manera similar, el proveedor de la nube también debe manejar todos los peligros de interrupción del servicio y las actualizaciones de seguridad (ver más abajo). Por lo general, tienen muchos servidores de respaldo en diferentes ubicaciones para protegerse contra tiempos de inactividad y desastres.

Negocio riesgoso. Si se inclina por el almacenamiento en la nube, este puede ser el factor decisivo: el proveedor tiene la carga de la seguridad. El que realmente se ve más afectado por un ataque, el proveedor, invertirá y puede invertir más que usted en firewalls, cifrado, servidores de respaldo y otra ciberseguridad de vanguardia.

Ahora, algunos riesgos de la computación en la nube ...

Preguntas molestas

Malas conexiones. Como ya he dicho, para acceder a su servicio en la nube, necesitará una conexión a Internet. Si rompe ese vínculo por cualquier motivo, no podrá acceder a sus datos, y este "tiempo de inactividad", incluso durante un período breve, puede causar mucho dolor.

Problemas de control. Tener a otra persona que supervise y mantenga la infraestructura en la nube que alberga sus datos puede hacerle sentir que ha perdido el control. Usted llena la infraestructura pero tiene poco control administrativo sobre cómo se almacenan los datos. ¿Qué tan fácil será migrar sus datos? ¿Está sujeto al bloqueo del proveedor?

Soporte irregular. Ese equipo técnico de primer nivel del que hablamos: ¿tiene acceso a ellos o se espera que primero pruebe un sinfín de preguntas frecuentes y arreglos de bricolaje en línea?

Seguridad. ¿Realmente desea que otra persona proteja sus datos, incluso si sus controles, firewalls y otras medidas de seguridad son probablemente muy superiores a los suyos? Las investigaciones muestran que la mayoría de las violaciones de datos y los ciberataques se deben a errores de los clientes y errores humanos, por lo que el proveedor probablemente pueda cuidar bien sus datos.

Pero, ¿y si no pueden? ¿Quién es responsable? ¿Cuáles son los daños y la cobertura? De hecho, ¿qué pasa con sus datos si su proveedor es adquirido por otra empresa? Tenga estos asuntos detallados en su contrato con anticipación.

Enviar sus datos a la nube es atractivo, pero también tiene algunas trampas. Y antes de subir la apuesta por el almacenamiento de sus datos comerciales, querrá pensar en algunas de estas ventajas y riesgos de la computación en la nube. Si desea ayuda para tomar la decisión correcta para su negocio en el condado de Suffolk, háganoslo saber.

Otra cosa en la que podemos ayudarte es protegiendo su negocio de financiero vulnerabilidades. Ya sea que se trate de libros con filtraciones o un futuro desastre relacionado con los impuestos ... podemos detectar problemas que vienen a una milla de distancia.

Si eso es algo que quieres en tu esquina, hablemos de ello:

631-485-7272 

A su balance final,

Edwin Casanova
(631) 485-7272
Edwin Casanova Contador Público PC