Con la deducción estándar aumentada el año pasado ($ 12,400 solteros, $ 24,800 casados que presentan una declaración conjunta, $ 18,650 cabeza de familia), algunas organizaciones benéficas más pequeñas comenzaron a ver una disminución en las donaciones.
Este año podría ser peor.
Sí, odio ser quien diga estas cosas, pero también estoy al tanto de los libros y las finanzas de una variedad de empresas e individuos del condado de Suffolk, y estos son solo los hechos.
Lo que significa que si TIENES los "medios", este es un gran año para considerar dar. De una manera con ventajas fiscales, por supuesto. Estamos aquí para ayudar con eso ...
Pero la otra cara de esta moneda también es importante.
Aunque a menudo me dirijo a mis clientes "con fines de lucro" con estas notas, muchas de las mismas estrategias (controles de costos, marketing, crecimiento, administración) se aplican igualmente a aquellos que están organizados como organizaciones sin fines de lucro.
Hoy, me dirijo a mis amigos de organizaciones sin fines de lucro, pero como suele ser el caso, hay muchas pepitas aquí para que las empresas con fines de lucro de Long Island se aclaren antes de que llegue el final de 2020 (que no pudo llegar a ninguna parte). más rápido, en lo que a mí respecta).
Y si se sienta en la junta de cualquiera de estas organizaciones ... asegúrese de que tengan sus patos en fila.
Entonces, si bien esto podría no aplicarse directamente a usted, continúe y reenvíelo a alguien a quien pueda. Estamos felices de ser un recurso para los amigos de nuestros clientes ...
8 pasos importantes para las organizaciones sin fines de lucro del condado de Suffolk antes de fin de año
"El miedo tiene una gran sombra, pero él mismo es pequeño". -Ruth Gendler
Cuando el polvo se asiente este año, es muy probable que haya un grupo de organizaciones sin fines de lucro que hayan tenido que cerrar sus puertas. Entre bloqueos, desempleo masivo y disminuciones generales en las deducciones caritativas… no es fácil ahí fuera.
Es por eso que sería muy prudente que "se adelantara al juego" si es una de estas organizaciones del condado de Suffolk.
Entonces, para hacerlo, le sugiero que ponga estos artículos en su "lista" antes del Día de Acción de Gracias, para que no se vea atrapado en la locura de las fiestas y el fin de año. Sí, ya estamos a mitad de noviembre…!
1. Haga que su personal actualice las retenciones fiscales.
A nadie le gusta ser golpeado con una gran factura de impuestos en abril, o estar "prestando" dinero innecesariamente al Tesoro de los Estados Unidos. Anime a su equipo a verificar sus retenciones y ajustarlas según sea necesario.
2. Obtenga información de las personas o contratistas a quienes pagó más de $ 600.
Deberá presentar un 1099 para cualquier individuo o contratista por el que pagó más de $ 600. Recuerde, los honorarios profesionales de $ 600 también requieren un 1099, incluso si son una corporación.
Si no tiene su W-9, solicítelo ahora.
3. Consejo de marketing: Envíe una “declaración de donación anticipada” AHORA con una solicitud de donación de fin de año.
Algunos donantes buscan oportunidades de donaciones para fin de año, así que sea la organización que lo solicite. Recuérdeles que las donaciones deben recibirse o tener matasellos del 31 de diciembre o antes.
4. Asegúrese de que las solicitudes de reembolso de los empleados se realicen a tiempo, preferiblemente antes de fin de año, para ayudar con la contabilidad. Recuerde, los reembolsos deben promover los propósitos de la organización y estar respaldados por recibos u otra documentación verificable.
5. Revise y actualice sus políticas.
Revise sus políticas y asegúrese de que estén actualizadas.
* Política de benevolencia
* Política de reembolso responsable
* Política de conflicto de intereses
* Política de telefonía celular
* Política de propiedad intelectual
* Politica de seguridad
* Y más
6. Programe su reunión anual de la junta, si aún no lo ha hecho.
Muchas juntas directivas sin fines de lucro solo se reúnen una o dos veces al año. Actúe ahora para revisar los directores y funcionarios y asegúrese de que esos registros estén actualizados. Es una propuesta arriesgada para una organización sin fines de lucro o un ministerio quedarse sin una reunión de la junta durante demasiado tiempo, así que si no ha tenido una reunión de la junta este año, hágalo ahora.
7. Revise sus prácticas de compensación para asegurarse de que estén dentro de las disposiciones de “puerto seguro” del IRS.
Al establecer una compensación para su equipo, asegúrese de obtener la presunción de una "compensación razonable". En resumen, los tres pasos son:
- La compensación es aprobada por adelantado por un comité o junta independiente (lo mismo ocurre con cualquier subsidio de vivienda),
- El comité o la junta se basaron en datos de comparabilidad, y
- La decisión fue documentada de manera adecuada y oportuna.
Debería considerar la adopción de una Política de compensación ejecutiva.
8. Revise sus pólizas de seguro.
¿Su seguro tiene las coberturas adecuadas? ¿Su prima ha aumentado lentamente a lo largo de los años? Consulte con su proveedor para ver si existe una mejor solución para su organización tal como está actualmente. Una buena regla general es comprar un seguro cada Tres años: muchas compañías de seguros atraen empresas y organizaciones con tarifas atractivas y luego aumentan lentamente dichas tarifas con el tiempo.
Espero que esto ayude ... y nuevamente, si esto no se aplica a usted, continúe ahora mismo y reenvíelo a alguien para quien sí.
Estamos aquí: 631-485-7272
A más de lo que es tuyo, en tu bolsillo ...
Calurosamente,
Edwin Casanova
Edwin Casanova Contador Público PC
No dude en enviar este artículo a un socio comercial o cliente del área del condado de Suffolk (¡o más allá!) Que conozca y que podría beneficiarse de nuestra ayuda. Si bien estos artículos en particular generalmente se relacionan con la estrategia comercial, como usted sabe, nos especializamos en la preparación y planificación de impuestos para familias y dueños de negocios.